25 июня 1941 года.
Присутствовали: т.т. Клишин. Заплетохин, Прыгунков, Лукьянов, Потрясаев, Шапкин, Щербинин, Пахомов, Багомутов.
Разрешены вопросы:
Заслушивали информации заведующих госпиталями товарищей Балашова, Алексеева, Агабабова, Беляевой, Комковой.
Исполком С.З. отмечает, что Горсовет - товарищ Пузанов, зав. коммунальным отделом - товарищ Старцев совершенно неудовлетворительно организовали работу по подготовке госпиталей второго перечня. Не обеспечили полностью материалами для работ, не установлена графика окончания работ каждого госпиталя и контроля за производством работ.
Начальники госпиталей и их заместители по политчасти не включились в работу и не руководят работой, не привлекают к работе имеющийся обслуживающий персонал госпиталей, в результате создается серьезная угроза выполнение в установленный срок окончание работ всех госпиталей.
Исполком С. З. решил:
1.Предложить лично товарищу Пахомову и товарищу Старцеву обеспечить полностью необходимым количеством материалов для переоборудования госпиталей, ни в коем случае не допуская простоев в работе.
2.Обязать С. З. городского Совета выявить в хозяйственных организациях наличие стройматериалов, наложить на них бронь и, в случае необходимости использовать на окончание работ госпиталей, оформляя всякое изъятие решением С. З. городского Совета.
3.Обязать заведующей госпиталей, заместителей по технической и хозяйственной части приступить к работе в госпиталях и привлечь полностью весь обслуживающий персонал на работу по подготовке госпиталей.
4.Установить срок открытия всех госпиталей к 18 часам 29 июня 1941 года. Обязать С. З. городского Совета утвердить комиссию для приема каждого госпиталя.
5.Обязать директоров и руководителей предприятий, здание коих обслуживаются под госпитали, оставить в распоряжении госпиталей, имеющиеся оборудования, инвентарь, необходимые в госпиталях, оформив передачу по акту с указанием суммы оценки каждого предмета по балансовой стоимости.
6.Поручить окрпрокурору товарищу Селезневу проверить факт увоза всего инвентаря и культ оборудования, директором рыбтехникума и, в случае подтверждения, привлечь к судебной ответственности.
7.Обязать товарища Пахомова дать указание директорам, освобождающим здание под госпитали, имеющиеся у них топливо, (уголь, дрова) полностью передавать госпиталям.
Исполком С. З. решил:
1. Для выполнения намеченных моб планом работ предложить товарищу Беляевой (заведующей 2 клинической больницей) передать дополнительную комнату, занятую под вешалку для станции. Для устройства вешалки предоставить помещение входного коридора в здании станции утепли его и расширив на ⅓. Расходы произвести за счёт станции переливания крови.
2. Обязать товарища Шубину в двухдневный срок предоставить штаты, смету расходов в соответствии с мобпланом.
Исполком С. З. решил:
1. В целях обеспечения в срок основных госпиталей подъездными путями установить следующую первоочередность работ по прокладке трамвайных линий госпиталю N1591 работу закончить к 29 июня с/года, к госпиталю N1589 - ко 2 июля с/года и госпиталю N1507 к 4 июля с/года.
2. Подтвердить действие председателя исполкома окружного совета товарища Клишина об использовании шпал по прокладке трамвайных линий к госпиталям у Главлесотары, обязать товарища Рычагова немедленно отпустить 1800 шпал, товарищу Модею не позднее 26 июня с/года произвести означенное количество шпал на участке работы.
3. В виду отсутствия рельс трампарка, поручить товарищу Заплетохину и товарищу Клишину возбудить ходатайство перед управлением дороги и Наркомпути об отпуске 75 тонн рельс, выбракованных и не могущих быть использованными железной дорогой.
Исполком С. З. решил:
1. Имеющийся остаток в 8020 килограммов бензина у хозяйственных организаций города Астрахани, в связи с постановкой автомашин в РЕК, забронировать имеющийся бензин в автоколонках в количестве 8200 килограммов.
2. Предложить товарищу Арапову (нефтесбыт) прекратить отпуск бензина, указанным в списке организациям и принять на хранение указанное количество бензина в свои пункты.
Исполком С. З. решил:
1. Утвердить эвакопункты на станции Астрахань 1-я (бывшая площадка заготзерно).
2. Обязать товарища Силантьева и товарища Сырова приступить к оборудованию ожидальни и закончить не позднее 1 июля. Второй эвакопункт утвердить на пристани N17 (зал 1-п класса). Обязать товарища. Тизонычеваа к 1 июля с/года полностью оборудовать его для приёма раненых.
Исполком С. З. решил:
1. Обязать товарища Тутатаринову не позднее 1 июля с/года скомплектовать отряды РОКК из женщин и мужчин, создав 4 отряда по 20 человек в каждом.
2. Возложить на товарища Тутаринову ответственность за обеспечение выделенных сестёр к моменту разгрузки эшелона. Товарищу Гульгазову (окрздрав), обеспечить проведение практических занятий по разгрузке раненых и инструктаж обращения с больными и ранеными.
Исполком С. З. решил:
1. Принять к сведению заявления товарища Модей, что им обеспечена подготовка 12 трамваев к перевозке раненых.
2. Обязать товарища Гульгазова не позднее 4/VII с/года подготовить весь автотранспорт, переоборудовав автобусы и кареты скорой помощи для перевозки лежачих больных на 12 мест и сидячих на 36 мест, использовав для этой цели автобусы автогужтреста - 3, аэропорта - 2, автобус судоверфи имени Кирова - 1, и 5 машин кареты скорой помощи.
Председатель исполкома С. З. Клишин.
Секретарь Бирюков.